Épuisant organiser un « Surprise Party »

Ce week-end, j’organisais un « Surprise Party » à mon Amour qui a eu 30 ans chez nous. Et oui, nous avons exactement 1 an moins 1 semaine de différence d’âge ! Puisque le tout se déroulait chez nous et que nous attendions environ cinquante personnes dont une douzaine d’enfants et bébés, je devais faire le ménage et préparer la maison pour les recevoir en plus de voir à l’organisation proprement dit !

Heureusement, j’ai eu beaucoup d’aide de la famille et des ami(e)s pour faire de cette fête une réussite ! Je réalise aujourd’hui que je n’aurai jamais été capable de tout organiser et préparer le party seule car il était difficile pour moi de faire quoi que ce soit à la maison puisque mon chum y était à tous les jours.

Mon Amour a été surpris, même s’il s’attendait à avoir une fête puisqu’il est un des derniers de la « gang d’ami(e)s » à avoir 30 ans et que ceux-ci avaient déjà eu leurs « Surprise Party » durant les dernières années. Ce qu’il l’a le plus surpris c’est que ce ce soit déroulé à la maison et non ailleurs. Il m’a même dit que j’étais folle d’avoir organisé ça chez nous avec petit Ange et petite Perle !

Je dois vous avouer que je suis d’accord avec lui, j’ai peut-être été folle ! Toutefois, j’ai eu la brillante idée d’accepter l’aide de tout le monde autour de moi qui me l’ai offert. J’ai donc eu de l’aide pour presque tout, des invitations jusqu’au ménage en passant par le repas et le gâteau.

Si jamais vous avez, comme moi, une idée folle d’organiser un « Surprise Party » chez vous à une personne qui vous est chère, voici mes quelques conseils d’amie suite à ma récente expérience :

- C’est très important d’être clair et précis sur l’invitation. N’oubliez pas d’indiquer la date, l’heure et l’endroit ou la fête se déroulera ainsi que si les enfants sont invités ou non. N’hésitez pas à demander de vous confirmer les présences en créant par exemple une adresse courriel uniquement pour cette occasion (pratique!). Et pour faciliter les cadeaux du fêté, inscrivez des suggestions cadeau (par exemple du vins pour un amateur de vin) ou l’idée du cadeau commun avec une contribution volontaire ou tout simplement mentionner que leur présence est suffisante. Enfin, indiquez que le tout demeure secret !
- Indiquez aux invités d’arriver à l’heure prévue sur l’invitation qui sera au minimum 45 minutes à 1 heure avant l’arrivée prévue du fêté puisqu’il y a toujours des retardataires !
- Puisque vous allez avoir besoin d’un alibi qui s’occupera de tenir loin de la maison la personne concernée jusqu’à une heure précise, assurez vous d’avoir plus d’un scénario d’alibi possible car dans mon cas, mon chum refusait les premières invitations de son frère et son beau-frère avant de finalement accepter celle de son père (une chance!) qui l’a tenu loin de la maison pendant plus de 6 heures.
- Demandez à l’alibi de vous appeler lorsqu’il sera à environ une dizaine de minute de la maison en prétextant d’appeler quelqu’un pour quelque chose et faire « accroire » que qu’il est tombé sur le répondeur : « Oh c’est le répondeur, je vais rappeler plus tard… » Il n’aura donc pas besoin de parler devant le fêté.
- De grâce, si on vous offre de l’aide, c’est parce que l’on veut bien vous aider, alors gâtez-vous et « profitez s’en » au maximum (vous pouvez aussi en abuser si le cœur vous en dit !).
- Pour faciliter les cadeaux, j’ai pour ma part choisi une idée de cadeau commun que j’ai inscrit sur l’invitation et les invités pouvaient, s’ils le désiraient, contribuer au cadeau commun en mettant dans une enveloppe à leur disposition, leurs contributions volontaires.
- Lorsque les invités arrivent et qu’ils débarquent chez vous, choisissez un volontaire pour aider à aller stationner les voitures des invités plus loin et ramener les conducteur à la maison (pratique quand il pleut et que ton chum connaît les voitures de tous les invités).
- Dernier conseil et non le moindre, profitez vous aussi de la fête !

J’espère que ces quelques conseils vous aideront si jamais vous organiser à votre tour un « Surprise Party ». Sur ce, je vais aller me reposer… Le week-end m’a vraiment épuisée… Zzzzzz…